Kim Bespoke tìm kiếm Personal Assistant to CEO có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình và hỗ trợ điều phối các dự án quan trọng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp lịch làm việc: Quản lý lịch hẹn với khách, và các cuộc họp nội bộ/đối tác.
- Điều phối công việc: Hỗ trợ công ty, các bộ phận, sự kiện, khách hàng.
- Soạn thảo & Lưu trữ: Chuẩn bị tài liệu họp, ghi chép biên bản (meeting minutes) và theo dõi tiến độ thực hiện các cam kết của các bộ phận.
- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân
- Sắp xếp công việc cá nhân như di chuyển, lịch trình, công tác.
- Xây dựng mối quan hệ: Chuẩn bị quà tặng, gửi thiệp chúc mừng vào các dịp lễ/kỷ niệm cho người thân, bạn bè và đối tác quan trọng của Founder.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 đến 2 năm ở vị trí trợ lý hoặc các vai trò điều phối tương đương.
- Khả năng sắp xếp công việc (multitasking) và quản lý thời gian cực tốt.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối (discretion).
- Thái độ: Chủ động, tỉ mỉ, có tư duy dịch vụ và không ngại việc.
- Ngoại ngữ/Công cụ: Thành thạo tin học văn phòng; biết tiếng Anh là một lợi thế lớn.
QUYỀN LỢI
- Lương: hấp dẫn dựa trên thỏa thuận.
- Các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, …. theo chính sách Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Tham gia các event của công ty hàng năm Year End Party, Company Trip,…
Hình thức ứng tuyển: Gửi trực tiếp CV qua email: hr@kimbespoke.com.vn với tiêu đề [TRỢ LÝ CÁ NHÂN – HỌ VÀ TÊN]
